Дата:
24.04|15:23
Офис администратор Работа › Администрация и офис сътрудници 1 600 лв Агенция за подбор "АБЕЦЕ Комюникейшън" търси офис координатор за свои клиенти - бутикова винарска изба "Бургозоне". Повече от 10 години компанията предлага висококачествени вина в страната и чужбина, ... гр. София днес Наблюдавай Агенция за подбор "АБЕЦЕ Комюникейшън" търси офис координатор за свои клиенти - бутикова винарска изба "Бургозоне". Повече от 10 години компанията предлага висококачествени вина в страната и чужбина, с разработена дистибуторска мрежа в България, включваща и едни от най-големите търгоски вериги у нас и износ до над 20 държави в света. Винарска изба "Бургозоне" е отличена със златни медали от световни конкурси и участия. Централният й офис се намира в гр София, бул. Цар Борис III, в близост до кръстовището с бул. Житница.
Работни условия:
1. Работно време: понеделник-петък - 09.00 ч.- 18.00 ч.;
2. Длъжност - офис координатор.
3. Адрес на местоработата - гр София, бул. Цар Борис III, в близост до кръстовището с бул. Житница
Задължения на офис координатора:
- Отговаря по телефона и приема и разпределя пощата;
- Води кореспонденция и поддържа връзки с държавни институции, партньори, медии, подизпълнители и доставчици;
- Отговаря за поръчките на материали за офиса и служебните коли;
- Преглежда и следи изпълнението на договорите на фирмата (доставки, телефони, отопление, компютърна поддръжка, адвокати и др);
- Подпомага управителя в ежедневните задачи;
- Организира и разпределя работата зададена от управителя на служителите; следи и спазва зададените от дирекцията срокове;
- Следи работата на подизпълнители по конкретни проекти, доставчици на рекламни и маркетингови продукти и услуги;
- Води преговори и договаря условия с подизпълнители;
- Изготвя справки, презентации и доклади;
- Организира и подрежда досиета и бази данни в сървъра;
- Протоколира съвещания, следи за изпълнението на задачите и проверява отчети;
- Организира пътувания и посещения;
- Участва в организиране на изложения, презентации и мероприятия в страната и в чужбина и подготвя нужните материали за участията;
- Съдейства и/или попълва документи за участия в конкурси, мероприятия и изложби;
- Публикува фирмените новини в корпоративния уебсайт;
- Следи графиците за отпуски и болничните на колектива;
- Изпълнява и контролира реализирането на фирмени процедури.
Изисквания и необходими умения:
1. Висше образование;
2. Отлична езикова култура, високо ниво на грамотност и умения за комуникация;
3. Задължително е кандидатите да владея английски език на много добро ниво, писмено и говоримо;
4. Изисква се предишен опит на сходна опит, независимо в каква бизнес сфера е бил;
5. Необходимо е кандидите да са активни шофьори, с актуално свидетелство за управление на МПС, кат.В;
6. Добри умения за работа с компютър (Internet, Word, Excel, Outlook и др.);
7. Възможност за пътуване извън София, в рамките на страната;
8. Умения за работа в екип и с бизнес партньорите на компанията - клиенти и подизпълнители ;
9. Организираност и умения за приоритизиране на задачите и работа с поверителна информация;
10. Способност за работа под напрежение
Работодателите предлагат:
1. Месечно заплащане:
- за 6-месечния изпитателен срок -1200 лв стартово НЕТНО месечно заплащане;
- след успешното изтичане на 6-месечния изпитателен срок - 1500 лв НЕТНО месечно заплащане;
2. Трудов договор. Всички осигуровки са за сметка на работодателя.
3. Допълнителни стимули - ваучери за храна и/или гориво;
4. Регламентирано работно време.
5. Интересна и разнообразна работа в семейно управлявана фирма с голям потенциал, с добър екип и възможност за развитие в дългосрочен план.
Необходими документи за кандидатстване:
1. Автобиография и актуална снимка;
2. Документ за последната придобита степен на образование - представя се по време на интервюто с представител на агенция АБЕЦЕ Комюникейшън.;
3. Документи за допълнителни квалификации и/или курсове (ако са налични, не е задължително условие) - представят се по време на интервюто с представител на агенция АБЕЦЕ Комюникейшън.;
4. Копие от шофьорска книжка - представя се по време на интервюто с представител на агенция АБЕЦЕ Комюникейшън.;
5. Копие от документ за стаж (напр. трудова книжка) - представя се по време на интервюто с представител на агенция АБЕЦЕ Комюникейшън.
6. С предимство ще бъдат разглеждани документите на кандидатите с препоръка/и от предишен/ни работодател/и;
7. Необходимо е одобреният кандидат да има готовност да подготви медицинско свидетелство и свидетелство за съдимост преди постъпване на работа.
Ако това предложение Ви е заинтригувало, моля изпращайте автобиография, актуална снимки и препоръки, ако са налични. Само одобрените кандидати ще бъдат поканени на интервю в агенцията. Агенцията НЕ ИЗИСКВА такса от кандидатите за работа.
Агенция "АБЕЦЕ Комюникейшън" притежава лиценз за извършване на посредническа дейност № 1467 от 11.07.2012 г.